Nhân viên thu mua

Tiếp nhận yêu cầu thu mua từ Trưởng nhóm và các bộ phận liên quan; xác định rõ các thông tin kỹ thuật như màu sắc, thành phần, kích thước, thông số sản phẩm.

Lập kế hoạch mua hàng phù hợp với tiến độ dự án; đảm bảo cung ứng kịp thời và đầy đủ nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ thi công.

Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp phù hợp; thực hiện so sánh giá từ nhiều nguồn nhằm tối ưu chi phí.

Đàm phán giá cả, điều khoản thương mại và thực hiện ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.

Theo dõi tiến độ giao hàng; chủ động cập nhật và thông báo kịp thời đến các bộ phận liên quan khi có thay đổi.

Phối hợp với bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lượng hàng hóa; xử lý các vấn đề phát sinh nếu hàng hóa không đạt yêu cầu.

Theo dõi việc sử dụng vật tư theo định mức; báo cáo kịp thời khi có sai lệch hoặc vượt định mức.

Thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ nhằm đảm bảo chất lượng và hiệu quả hợp tác lâu dài.

Kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ chứng từ thanh toán và chuyển giao cho bộ phận kế toán.

Cập nhật và thông báo tình trạng hàng hóa về theo quy trình phối hợp nội bộ.

Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác thu mua.

Lập báo cáo công việc định kỳ và tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận.