Chi phí thi công văn phòng mới nhất, tùy chỉnh theo nhu cầu

Chi phí thi công văn phòng phụ thuộc vào diện tích, hiện trạng mặt bằng, vật liệu và mức độ hoàn thiện mà doanh nghiệp lựa chọn. Việc xác định ngân sách từ đầu sẽ giúp chủ động cân đối giữa công năng, thẩm mỹ và chất lượng không gian làm việc. Cùng tìm hiểu các hạng mục chi phí, mức giá tham khảo và giải pháp tối ưu ngân sách thi công văn phòng trong bài viết dưới đây.

Chi phí thi công văn phòng bao gồm những hạng mục nào?

Chi phí thi công phần thô

Phần thô là nhóm hạng mục tạo nền tảng cho toàn bộ không gian văn phòng. Các công việc thường bao gồm xử lý tường, trần, sàn và triển khai hệ thống điện, nước, điều hòa hoặc các hạng mục kỹ thuật cần thiết theo thiết kế. Đối với văn phòng cải tạo từ mặt bằng hiện hữu, chi phí phần thô còn phụ thuộc vào tình trạng bàn giao. Một số hạng mục thường gặp gồm:

• Tháo dỡ và xử lý hiện trạng: khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ/m²;
• Thi công, hoàn thiện tường và vách ngăn: khoảng 500.000 – 1.000.000 VNĐ/m²;
• Thi công trần văn phòng: khoảng 300.000 – 600.000 VNĐ/m²;
• Hoàn thiện sàn: khoảng 300.000 – 800.000 VNĐ/m²;
• Đi lại hoặc bổ sung hệ thống điện: khoảng 400.000 – 800.000 VNĐ/m²;
• Hệ thống cấp thoát nước: khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ/m²;
• Điều hòa, chiếu sáng và các hạng mục kỹ thuật: khoảng 500.000 – 1.000.000 VNĐ/m².

Chi phí thi công nội thất

Sau khi hoàn thiện phần thô, nội thất là nhóm hạng mục trực tiếp quyết định công năng và diện mạo của văn phòng. Tùy mô hình hoạt động, doanh nghiệp có thể đầu tư cho khu vực làm việc chung, phòng họp, phòng giám đốc, lễ tân, pantry hoặc không gian tiếp khách:

• Bàn làm việc và ghế văn phòng: khoảng 2 – 6 triệu đồng/bộ;
• Bàn ghế phòng họp: khoảng 8 – 30 triệu đồng/bộ;
• Vách ngăn và hệ thống phân chia không gian: khoảng 800.000 – 2 triệu đồng/m²;
• Tủ hồ sơ, tủ lưu trữ và tủ kệ: khoảng 2 – 8 triệu đồng/bộ;
• Quầy lễ tân: khoảng 8 – 25 triệu đồng/bộ;
• Nội thất phòng giám đốc: khoảng 20 – 60 triệu đồng/phòng;
• Hệ thống đèn và thiết bị chiếu sáng: khoảng 300.000 – 1 triệu đồng/m²;
• Hạng mục trang trí, nhận diện thương hiệu: tùy thiết kế và vật liệu.

Chi phí thiết kế, giám sát thi công

Bên cạnh chi phí vật tư và nhân công, thiết kế và giám sát cũng cần được tính vào ngân sách dự án. Chi phí có thể bao gồm khảo sát hiện trạng, lên ý tưởng, bố trí mặt bằng công năng, thiết kế nội thất và triển khai hồ sơ kỹ thuật phục vụ thi công, thường khoảng 5 – 10% tổng giá trị thi công.

Chi phí phát sinh

Ngoài các hạng mục chính, doanh nghiệp nên dự trù khoảng 5 – 10% ngân sách cho những chi phí có thể phát sinh trong quá trình triển khai. Các khoản này thường đến từ chênh lệch giữa hiện trạng và hồ sơ ban đầu, thay đổi vật liệu, điều chỉnh thiết kế hoặc bổ sung hạng mục theo nhu cầu sử dụng thực tế.

Tại Han Spaces, đội ngũ sẽ khảo sát kỹ hiện trạng, bóc tách khối lượng và thống nhất phạm vi công việc ngay từ đầu để đưa ra báo giá sát với nhu cầu. Cách này giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và hạn chế các khoản phát sinh không dự kiến trong quá trình thi công.

Báo giá thi công văn phòng tham khảo mới nhất

Báo giá thi công văn phòng phần thô

Chi phí thi công phần thô thường bao gồm các hạng mục như tường, trần, sàn và hệ thống điện nước cơ bản. Theo một số bảng báo giá thi công văn phòng phần thô trên thị trường, doanh nghiệp có thể dự trù khoảng 1,2 – 2,0 triệu đồng/m² cho nhóm hạng mục này.

Báo giá thi công nội thất văn phòng trọn gói theo diện tích

Với doanh nghiệp muốn chủ động dự trù ngân sách, có thể tham khảo mức giá thi công nội thất văn phòng trọn gói dưới đây:

Lưu ý: Đây là mức chi phí tham khảo, không phải đơn giá cố định áp dụng cho mọi bảng báo giá thi công nội thất văn phòng. Ngân sách thực tế sẽ được điều chỉnh theo diện tích, hiện trạng mặt bằng, thiết kế, vật liệu, số lượng nhân sự và các yêu cầu riêng của doanh nghiệp.

Bảng so sánh chi phí theo từng phân khúc

Tùy vào mức độ đầu tư và yêu cầu hoàn thiện, báo giá thi công văn phòng có thể được chia thành ba tiêu chuẩn phổ biến: tiết kiệm, tiêu chuẩn và cao cấp. Mỗi tiêu chuẩn sẽ có sự khác biệt về vật liệu, thiết kế và mức độ hoàn thiện, từ đó ảnh hưởng đến tổng ngân sách đầu tư.

Làm thế nào để tối ưu chi phí thi công văn phòng mà vẫn đảm bảo chất lượng?

Lên kế hoạch ngân sách rõ ràng ngay từ đầu

Trước khi thiết kế, doanh nghiệp nên xác định ngân sách, số lượng nhân sự và các nhu cầu chính như phòng họp, khu làm việc chung hay không gian chức năng. Những thông tin này giúp tối ưu diện tích, xây dựng phương án phù hợp và hạn chế phát sinh khi thi công.

Lựa chọn vật liệu phù hợp, tránh lãng phí

Vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách, nên doanh nghiệp cần lựa chọn theo công năng và mức độ sử dụng của từng khu vực. Có thể ưu tiên vật liệu cao cấp cho phòng họp, khu tiếp khách, nhận diện thương hiệu và dùng vật liệu bền, dễ bảo trì cho khu vực nội bộ.

Làm việc với đơn vị báo giá thi công văn phòng minh bạch, chi tiết

Báo giá rõ ràng cần thể hiện cụ thể các hạng mục và điều kiện đi kèm, giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát ngân sách. Khi lựa chọn đơn vị thi công, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Phạm vi công việc trong báo giá;
• Chủng loại và quy cách vật liệu;
• Khối lượng từng hạng mục;
• Tiến độ dự kiến;
• Điều kiện nghiệm thu, bàn giao;
• Các khoản chi phí có thể phát sinh;
• Chính sách bảo hành sau thi công.

Cân nhắc giải pháp thi công văn phòng trọn gói để tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý

Thay vì làm việc với nhiều nhà thầu, doanh nghiệp có thể chọn thiết kế thi công văn phòng trọn gói để quản lý dự án qua một đầu mối. Mô hình này đảm bảo đồng bộ từ khảo sát, thiết kế đến thi công, nghiệm thu, đồng thời tiết kiệm thời gian và hạn chế phát sinh do thi công không đồng bộ.

Han Spaces: Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín tại Hồ Chí Minh

Khi lên kế hoạch thi công văn phòng, ngân sách thường phụ thuộc vào diện tích, hiện trạng mặt bằng và mức độ đầu tư cho nội thất. Han Spaces, đơn vị thiết kế và thi công thành lập từ năm 2014, cung cấp giải pháp trọn gói giúp doanh nghiệp dự toán chi phí và lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách.

Mức chi phí thi công văn phòng trọn gói tại Han Spaces từ khoảng 7 triệu đồng/m², có thể thay đổi theo yêu cầu hoàn thiện của từng dự án. Công nghệ thực tế ảo (VR) được ứng dụng trong thiết kế cũng giúp doanh nghiệp hình dung không gian trước khi thi công, hạn chế thay đổi và các khoản phát sinh không cần thiết.

Có thể thấy, chi phí thi công văn phòng cần được tính toán dựa trên diện tích, hiện trạng mặt bằng và nhu cầu sử dụng thực tế để đảm bảo ngân sách được phân bổ hợp lý. Để tìm hiểu thêm về chi phí thi công văn phòng, hãy liên hệ Han Spaces để được tư vấn chi tiết.