Văn phòng VFS Global

VFS Global là đơn vị hỗ trợ thủ tục thị thực cho chính phủ nhiều quốc gia, nên văn phòng phải phục vụ lượng khách lớn mỗi ngày với những nhu cầu khác nhau. Trên diện tích khoảng 200 m², công trình cần bố trí khu lễ tân và chờ chung, khu Schengen Premium Lounge dành cho khách dùng dịch vụ cao cấp, quầy tiếp nhận hồ sơ, các phòng chức năng riêng và góc pantry.

Bài toán đặt ra là phân luồng rõ ràng giữa khu dịch vụ tiêu chuẩn và khu cao cấp, để khách đi đúng chỗ mà không cần hỏi nhiều. Đồng thời, không gian phải tạo cảm giác yên tâm, dễ chịu cho người đang chờ, vẫn giữ được sự chỉn chu và riêng tư cần có của một trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực, và nhất quán với nhận diện thương hiệu VFS Global.

Khác với khu chờ chung tông trắng xám gọn gàng, Schengen Premium Lounge tại văn phòng VFS Global được thiết kế như một phòng khách ấm cúng. Sàn gỗ, cửa và vách ốp vân gỗ tạo nền ấm áp, trong khi những chiếc ghế bành khung gỗ bọc nệm vàng, xám và đỏ mang lại cảm giác thư thái, trẻ trung.

Điểm nhấn của lounge là mảng tường ốp lam gỗ chạy dọc, kết hợp dải đèn LED hắt viền uốn theo trần, vừa tạo chiều sâu vừa dẫn mắt người nhìn qua toàn bộ không gian. Góc pantry với tủ trắng bo cong và máy pha cà phê giúp khách có thể thư giãn trong lúc chờ đến lượt.

Ngay từ bên ngoài, vách kính lối vào được dán decal logo VFS nhiều màu, vừa giữ sự riêng tư cho khách bên trong, vừa giúp khu lounge nổi bật và dễ nhận ra từ hành lang.

Khu lễ tân và chờ chung: Tại văn phòng VFS Global, quầy lễ tân trắng bo cong in logo VFS Global, băng ghế chờ nhiều màu xếp ngay ngắn, trần viền gỗ kết hợp đèn hắt và sàn đá xám dễ vệ sinh, phù hợp với lượng khách ra vào liên tục.

Quầy tiếp nhận hồ sơ: Trong lounge, hai quầy đánh số 01 và 02 có vách ngăn bo cong tạo sự riêng tư khi trao đổi, kèm màn hình treo hiển thị thông tin. Khách ngồi ghế gỗ đối diện nhân viên, thoải mái hơn nhiều so với quầy giao dịch truyền thống.

Phòng chức năng riêng: Các phòng nhỏ với bàn trắng, ghế đôn xoay và vách kính lớn nhìn ra thành phố, tạo không gian yên tĩnh, kín đáo cho những bước thủ tục cần sự riêng tư.

Tương tự dự án văn phòng Food Empire, là đơn vị thực hiện trọn gói, Han Spaces đảm nhận toàn bộ quy trình từ lên ý tưởng, triển khai bản vẽ 3D đến thi công hoàn thiện. Nhờ đó, ý đồ thiết kế được giữ trọn vẹn khi đưa vào thực tế, đặc biệt ở những chi tiết cần độ chính xác cao như tường ốp lam gỗ, dải đèn LED uốn theo trần hay quầy tiếp nhận có vách ngăn bo cong.

Trong quá trình thi công, kế hoạch được chia nhỏ theo từng giai đoạn, kết hợp giám sát chặt chẽ từ khâu nghiệm thu vật liệu đến hoàn thiện. Thi công trong một tòa nhà văn phòng đang vận hành như REE cũng đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt quy định của ban quản lý về thời gian, an toàn và vệ sinh, để công trình được bàn giao đúng tiến độ mà không ảnh hưởng đến các đơn vị xung quanh.

Dự án văn phòng VFS Global cho thấy cách Han Spaces cân bằng giữa trải nghiệm khách hàng, yêu cầu vận hành và bản sắc thương hiệu trong cùng một không gian. Với kinh nghiệm thực hiện cho nhiều doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau, Han Spaces hiểu rõ đặc thù của từng loại hình, từ văn phòng làm việc đến những không gian tiếp đón khách như trung tâm dịch vụ.

Quy trình thiết kế thi công trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, dễ dàng kiểm soát ngân sách và chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm đơn vị thiết kế thi công văn phòng tại TP.HCM, hãy liên hệ Han Spaces để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất.