Làm thế nào để nâng cao hiệu quả tại nơi làm việc thông qua thiết kế chiến lược

Thiết kế văn phòng đóng một vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu quả tại nơi làm việc. Nó đóng vai trò là yếu tố then chốt không chỉ ảnh hưởng đến năng suất và sự hợp tác của nhân viên mà còn cả sự gắn kết và hạnh phúc tổng thể của họ. Một nơi làm việc được thiết kế tốt có thể thúc đẩy một môi trường truyền cảm hứng, tích cực và hiệu quả. Ngược lại, bố cục được thiết kế kém có thể cản trở đáng kể hiệu suất và khiến nhân viên không hài lòng. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về cách thiết kế văn phòng có thể tác động đến hiệu quả tại nơi làm việc và ứng dụng thực tế của nó.

Cách phát huy hiệu quả nơi làm việc thông qua thiết kế văn phòng

Tăng năng suất của nhân viên

Có nhiều yếu tố ảnh hưởng sâu sắc đến năng suất của nhân viên. Đầu tiên và quan trọng nhất, bố trí văn phòng hiệu quả sẽ tối ưu hóa sự di chuyển và quy trình làm việc của nhân viên. Do đó, nó làm giảm phiền nhiễu và giảm thời gian tìm kiếm tài nguyên. Một cách khác để cải thiện năng suất của nhân viên là tăng cường ánh sáng trong văn phòng. Một nghiên cứu trên Tạp chí Giấc ngủ lâm sàng tiết lộ rằng những người ngồi cạnh cửa sổ sẽ ngủ ngon hơn và làm việc hiệu quả hơn những người không làm việc. Điều quan trọng là phải nhận ra rằng nhiều ánh sáng tự nhiên hơn có nghĩa là nhân viên hạnh phúc hơn và làm việc hiệu quả hơn.

Tăng cường ánh sáng trong văn phòng của bạn để tăng năng suất của nhân viên.

Một cách khác để tối đa hóa năng suất là nâng cao trần nhà. Theo các nghiên cứu, mọi người thích trần nhà cao 10 feet và đáng ngạc nhiên là trần nhà cao hơn lại liên quan đến việc suy nghĩ tự do hơn. Vì vậy, hãy cân nhắc những không gian tăng vọt để nâng cao hiệu suất của nhân viên.

Thúc đẩy sự hợp tác và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm

Thiết kế nơi làm việc hiện tại cũng ưu tiên sự hợp tác và giao tiếp của nhân viên. Bao gồm các khu vực giao tiếp, không gian nghỉ ngơi hoặc phòng họp được thiết kế chu đáo sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác, động não và chia sẻ kiến ​​thức giữa tất cả các thành viên trong nhóm. Bên cạnh đó, để khuyến khích sự tương tác tự phát hơn, các thiết kế văn phòng hiện đại có xu hướng phá vỡ các rào cản bằng cách kết hợp các không gian có không gian mở, tạo ra không gian mở và linh hoạt.

Thúc đẩy sự hợp tác và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm với không gian mở

Chúng ta hiện đang sống trong một thế giới được định hướng bởi công nghệ; đó là lý do tại sao việc tận dụng công nghệ để tạo ra sự giao tiếp liền mạch lại quan trọng. Một số công cụ như hội nghị truyền hình, nền tảng nhắn tin tức thời, phần mềm quản lý dự án và các cuộc họp hoặc không gian làm việc chung hỗ trợ liên lạc và cộng tác theo thời gian thực giữa các nhóm và phòng ban.

Cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần của nhân viên

Để thu hút, gắn kết và giữ chân những nhân tài hàng đầu trong doanh nghiệp của bạn, việc ưu tiên cả sức khỏe thể chất và tinh thần của nhân viên khi thiết kế không gian làm việc là rất quan trọng.

Sức khỏe thể chất và tinh thần của nhân viên là ưu tiên hàng đầu.

Để nuôi dưỡng nhân tài, nhà tuyển dụng nên ưu tiên sức khỏe của nhân viên. Mặc dù một số công ty thích nhân viên của họ làm việc 24/7 tại bàn làm việc nhưng điều quan trọng là phải nhận ra rằng cơ thể con người không được thiết kế để ngồi cả ngày. Việc kết hợp vận động vào ngày làm việc sẽ giúp lưu lượng máu đến não nhiều hơn, nâng cao năng suất, sự tập trung cũng như sức khỏe thể chất. Vì vậy, để tạo ra một nơi làm việc lành mạnh hơn, bắt buộc phải đưa nhiều tiện ích khác nhau vào cách bố trí văn phòng. Chúng có thể bao gồm cầu thang mở, trạm làm việc có thể điều chỉnh, nơi để xe đạp, khu vực tắm vòi sen, phòng tập thể dục, v.v.

Ngoài yếu tố sức khỏe thể chất của nhân viên, doanh nghiệp nên quan tâm đến sức khỏe tinh thần. Gần 49% nhân viên được cho là cảm thấy cô đơn tại nơi làm việc, chủ yếu xuất phát từ việc thiếu tương tác trực tiếp. Cảm giác bị cô lập này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần và hiệu suất công việc của họ. Giải quyết thách thức này bao gồm việc kết hợp các chiến lược để cải thiện phúc lợi của nhân viên, chẳng hạn như tích hợp cây xanh trong văn phòng và thúc đẩy tính linh hoạt của không gian làm việc. Ngoài ra, tối đa hóa ánh sáng tự nhiên là điều cần thiết để cải thiện sức khỏe tinh thần và giảm căng thẳng. Cụ thể, việc tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên có liên quan đến mức độ hạnh phúc cao hơn, chất lượng giấc ngủ được cải thiện và giảm mức độ căng thẳng của nhân viên.

Tăng cường sự gắn kết và giữ chân nhân viên

Thiết kế văn phòng ảnh hưởng đến hiệu quả tại nơi làm việc bằng cách ảnh hưởng đến sự gắn kết và giữ chân nhân viên. Một nơi làm việc lý tưởng là nơi nhân viên có thể cảm thấy thoải mái, giống như ngôi nhà thứ hai và có cảm giác thân thuộc. Các doanh nghiệp có thể trao quyền cho nhân viên của mình bằng cách cho phép họ cá nhân hóa không gian làm việc, khơi dậy cảm giác sở hữu và kết nối với môi trường.

Không thể phóng đại việc cung cấp không gian cho kết nối xã hội và thân mật. Về bản chất, chúng ta là đnhững sinh vật xã hội và chúng ta cần có không gian để kết nối và trò chuyện thân mật với đồng nghiệp trong một khung cảnh thoải mái và dễ chịu hơn. Do đó, để giữ chân nhân viên, một văn phòng được quy hoạch chu đáo nên bao gồm các không gian tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc trò chuyện xã hội và thân mật.

Cải thiện an toàn nơi làm việc

Hiệu quả tại nơi làm việc sẽ không đầy đủ nếu không đảm bảo an toàn cho toàn thể nhân viên. Ưu tiên an toàn nơi làm việc là điều tối quan trọng ngay từ quá trình bắt đầu thiết kế văn phòng. Không cần phải nói, biển báo rõ ràng, lối đi được chỉ định và vạch kẻ an toàn là rất quan trọng để giảm nguy cơ tai nạn và té ngã.

Một văn phòng tiêu chuẩn cần có hệ thống báo cháy, đường sơ tán an toàn và quy trình ứng phó khẩn cấp để chuẩn bị cho trường hợp khẩn cấp. Một nơi làm việc hoạt động hiệu quả trước hết phải ưu tiên sự an toàn của tất cả nhân viên.

Tổng

Tóm lại, thiết kế văn phòng ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả tại nơi làm việc bằng cách tác động đến năng suất, sự hợp tác, sức khỏe thể chất và tinh thần, sự gắn kết và an toàn của nhân viên. Một thiết kế nơi làm việc tối ưu có thể nâng cao sự tập trung, thúc đẩy sự sáng tạo và thúc đẩy một môi trường làm việc lành mạnh và tích cực, từ đó nâng cao năng suất, sự hài lòng và giữ chân nhân viên cũng như thành công chung trong kinh doanh. Đã đến lúc các doanh nghiệp phải nhìn nhận, đánh giá lại về văn phòng của mình và bắt tay vào hành trình tạo ra một nơi làm việc lý tưởng và hòa nhập cho nhân viên của mình.