Thiết kế văn phòng có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc như thế nào?

Ngoài tính thẩm mỹ, thiết kế văn phòng được coi là một công cụ chiến lược, góp phần khai thác tối đa tiềm năng của nhân viên. Nó vượt xa khái niệm văn phòng truyền thống đơn thuần, ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh như sự tập trung, sự cộng tác, sự gắn kết, sức khỏe và khả năng giữ chân tài năng. Hãy cùng điểm qua những mối tương quan giữa thiết kế văn phòng và năng suất làm việc, cũng như cách cải thiện năng suất của nhân viên thông qua các chiến lược thiết kế hiệu quả.

Thiết kế nội thất văn phòng ảnh hưởng thế nào đến năng suất làm việc?

Một văn phòng được trau chuốt trong thiết kế đóng vai trò then chốt trong việc tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và ít căng thẳng hơn. Để đạt được kết quả tối ưu nhất trong công việc, điều quan trọng là tạo được cảm giác bình tĩnh và thoải mái cho nhân viên. Dựa trên Báo cáo Sức khỏe nơi làm việc của Fellowes, có ý kiến cho rằng có tới 87% nhân viên muốn nhà tuyển dụng của mình cung cấp một môi trường làm việc lành mạnh hơn, bằng cách sắp xếp và bố trí không gian phù hợp, cung cấp đồ nội thất tiện nghi, phòng chăm sóc sức khỏe, thức ăn trưa lành mạnh, vv.

Overall, interior office design has a significant impact on employee productivity. Selecting the right layout is vital to improving employee productivity, engagement and well-being, and job satisfaction. 

Cách nâng cao năng suất của nhân viên thông qua chiến lược thiết kế văn phòng

đây là một số cải tiến chính mà bạn có thể xem xét để tối ưu hóa văn phòng của doanh nghiệp mình, nhằm đạt được năng suất tối đa:

1. Thiết kế xanh (Biophilic design)

Thiết kế xanh là một phương pháp chiến lược giúp tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.

• Cây xanh: cây xanh giúp lọc không khí và mang hơi thở thiên nhiên vào không gian làm việc, giúp giảm đáng kể căng thẳng và lo lắng, giúp cải thiện mức độ tập trung và hài lòng trong công việc.
• Ánh sáng tự nhiên: Theo các nghiên cứu, tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên nhiều hơn so với ánh sáng nhân tạo sẽ giúp tăng cường năng suất làm việc.
• Tiếng nước: Kết hợp âm thanh của nước giúp cải thiện chức năng nhận thức, dẫn đến việc giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt hơn.
• Một vài cách khác: Các phương pháp khác để tăng cường năng suất của nhân viên thông qua thiết kế theo hướng thiên nhiên là sử dụng các yếu tố tự nhiên như gỗ và đá trong đồ nội thất văn phòng hoặc lắp đặt các tường sống hoặc hệ thống vườn dọc.

2. Quản lý tiếng ồn

Cách quản lý tiếng ồn để cải thiện năng suất làm việc.

Tiếng ồn trong văn phòng có thể là một trong những nguyên nhân gây giảm năng suất lớn nhất, vì vậy cần chú ý tới vấn đề này trong thiết kế văn phòng. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhân viên thường xuyên làm việc với khách hàng qua điện thoại hoặc qua cuộc họp trực tuyến, vv, bạn nên có hoặc bố trí một số khu vực yên lặng. Những khu vực này có thể được trang bị đầy đủ các buồng cách âm, buồng điện thoại hoặc phòng họp riêng. Một cách khác là khuyến khích nhân viên di chuyển trong văn phòng bằng cách tạo ra nhiều loại không gian làm việc, chẳng hạn như ghế dựa và bàn đứng, giúp giảm việc tiếng ồn bị tập trung ở một khu vực nhất định.

3. Màu sắc

Màu xanh  có thể có tác động làm dịu, giảm căng thẳng và lo âu.

4. Nội thất công thái học

 Đầu tư vào việc cải thiện công thái học tại nơi làm việc mang lại giá trị đáng kể.

5. Thiết kế văn phòng theo mô hình Hybrid

Tích hợp công nghệ tạo điều kiện giao tiếp giữa nhân viên tại văn phòng và nhân viên làm việc từ xa.

Mô hình Hybrid đã trở nên phổ biến kể từ đại dịch Covid-19. Đây là mô hình làm việc cho phép nhân viên vừa có thể làm việc từ xa nhưng vẫn có thể đến văn phòng làm việc trong một số ngày. Để thích ứng với xu hướng này – tương lai của việc vận hành văn phòng, ngày càng có nhiều doanh nghiệp tổ chức lại nơi làm việc của họ để đáp ứng các yêu cầu đó. Ví dụ, các doanh nghiệp có thể cung cấp nhiều không gian làm việc khác nhau, chẳng hạn như các khu vực yên tĩnh, bàn đứng và các khu vực cộng tác, nhằm phục vụ các mô hình làm việc và công tác khác nhau. Hơn nữa, việc tích hợp công nghệ như các công cụ họp trực tuyến, các nền tảng quản lý dự án và các công nghệ khác để tạo điều kiện giao tiếp liền mạch giữa nhân viên làm việc tại văn phòng và nhân viên làm việc từ xa là cực kỳ quan trọng.

Tổng

Bằng cách áp dụng các phương pháp chiến lược được đề cập trên, bạn có thể cải thiện năng suất làm việc của văn phòng của mình. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không có một cách tiếp cận phù hợp cho tất cả; bạn nên tạo ra một môi trường làm việc phù hợp với các nhu cầu cụ thể, phong cách, văn hóa doanh nghiệp và nhu cầu của nhân viên. Hãy sẵn sàng để thích nghi và thay đổi thiết kế khi doanh nghiệp và nhu cầu của nhân viên thay đổi. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn trên hành trình tạo ra một văn phòng thoải mái, năng suất và hiện đại.